Administratorem danych osobowych jest KAROLINA SOROTIUK ARCHITEKTURA WNĘTRZ z siedzibą przy ul. Krzemionki 24, 30-525 Kraków, NIP 6751214006, REGON 122895347, adres e-mail: biuro@karolinasorotiuk.pl.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się wyłącznie drogą mailową pod adresem: biuro@karolinasorotiuk.pl.
1. Zakres i cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
Kontakt poprzez formularz kontaktowy lub e-mail
Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przygotowanie oferty, prowadzenie dalszej korespondencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań).
Zawarcie i realizacja umowy na usługi projektowania wnętrz
Zakres danych: dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane niezbędne do realizacji projektu i rozliczeń.
Cel: realizacja umowy, kontakt w sprawach projektowych, rozliczenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki księgowe i podatkowe
Zakres danych: dane na fakturach i dokumentach księgowych.
Cel: realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Marketing własnych usług (w przyszłości)
Dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o ofercie i usługach drogą mailową wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Statystyki i analiza ruchu na stronie
Strona korzysta z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) w celu zbierania anonimowych informacji statystycznych o sposobie korzystania ze strony.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez ustawienia cookies).
2. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Brak podania danych może uniemożliwić kontakt lub realizację usługi.
3. Okres przechowywania danych
Dane z zapytań, które nie zakończyły się współpracą, są przechowywane przez okres do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
Dane klientów związane z realizacją umów oraz dokumentacją projektową są przechowywane przez kilka lat po zakończeniu współpracy, co najmniej do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane księgowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing) są przechowywane do momentu jej wycofania.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym prowadzenie strony i działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu strony (SiteGround)
- dostawcy poczty elektronicznej
- dostawcy narzędzi analitycznych (Google)
- dostawcy narzędzi do obsługi formularzy (Elementor)
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
5. Przekazywanie danych poza UE
W związku z korzystaniem z narzędzi Google, dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). Przekazywanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych
- ich sprostowania
- usunięcia
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się mailowo.
7. Prawo do skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celach technicznych, analitycznych oraz – w przyszłości – marketingowych. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.
9. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.